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で利用できます。

コミュニケーション＆コラボレーションツール　ChatWork

]]> https://transferjp.com/archives/426 Sun, 07 May 2017 13:29:37 +0000 https://transferjp.com/?p=426

マインドマップの利用も一般的に広まりましたが、その中でも割りと使いやすいのではないかと思うアプリをご紹介します。

mindmeister（マインドマイスター）

無料で3つのマップが利用できます。

有料版では、共有リンクを作成できますので、グループで利用する場合は、有料版を利用していれば、共有リンクを発行すれば、ログインしていない状況でも閲覧・編集が可能です。

あまり多機能でないのですが、機能が少ない分、誰でもが使いやすいので、コラボレーションツールとして使用する場合は導入がしやすいマインドマップツールです。

マインドマップの本来の使い方に近い、ブレーンストーミングなどはもちろん、ホームページのサイトマップ作成、文書のアウトライン作成、タスクリスト、プロジェクト管理など、アイデア次第でさまざまな用途が広がっていきます。

クラウドツールですから、いつでもどこでも作成できるのも良いところです。

最近のバージョンでは、コラボレーションの機能も強化されていますので、さらにおもしろくなってきています。

https://www.mindmeister.com/ja/

動画プレゼンツール　Camtasia　を紹介します。

動画の情報量は、テキストや写真と比べても圧倒的です。

これからウェブでも動画の活用はますます増えるのは間違いありませんね。

動画の編集ソフトは、Premiereをはじめ高機能なプロ用のアプリから、簡単に使えるアプリまで多数ありますが、このCamtasiaは動画を利用したプレゼンテーションに特化したアプリです。

動画自体の編集機能自体は、最低限必要なものに限られており、高度な作品の制作の機能はありませんので、動画の作品制作に向いているアプリではありません。

そのかわりに、プレゼンテーション動画作成に必要な機能が、大変わかりやすく、そして使いやすく揃っています。

パワーポイントを使いながら、プレゼンする人がグリーンバックで背景を抜いた状態で登場するような動画が簡単に作成できます。

パソコンのアプリの使い方の説明や、動画マニュアルの作成、オンラインの教育やセミナー動画などにも使いやすいアプリです。

使い方によっては、短時間で一定のクオリティのプレゼンテーション動画が制作できます。

コラボレーションチャットツールのChatWorkなどでも、文字や写真だけではなかなか伝わらないことも、このような動画プレゼンアプリで動画を作成すると、細かなニュアンスも伝わりやすいと思います。

このようなツールを使い慣れて、サクサクとプレゼン動画が作成できるようになると、さらに活用範囲が広がるのではないでしょうか？

https://www.techsmith.co.jp/camtasia.html

社内の連絡ツールとして、社外とのコラボレーションツールとして、ビジネスチャットが注目されています。

LINEのビジネス版のようなものです。

アメリカでは、Slack のシェアが大きいのですが、なにせ英語版しかない。機能は多機能ですが、どちらかというとITに強い人向けです。

日本発のChatWorkは、日本語完全サポート、無料版でも十分に使える、機能が限られている分、逆にITが苦手な人にも使いやすい。

このような理由で、トランスファではこのChatWorkで、ホームページ制作の進行やサポートを行っています。

チャットツールをうまく使いこなせば、業務進行のスピードが飛躍的に早くなります。

最近、LINEのビジネス版が登場しました。LINE WORKSです。これまでLINEを使っている人にとっては使いやすいので、企業によってはLINE WORKSのほうが導入しやすい場合もあると思います。もんだがあるとすれば、基本的にLINEと同じようにスマートフォンでの使用を中心に考えられているということと、一番安いライトプランでも月額300円（税別、年額プラン）するということでしょうか。社外とのコラボレーションツールとしては難しいかもしれません。

http://www.chatwork.com/ja/

プロジェクト管理やタスク管理を含めた高度なツールよりも、円滑なコミュニケーションが離れた店舗間で簡単にできそうなTalknote（トークノート）

どんな高度なツールを導入しても、社員全体が使いやすく、楽しくなければ無駄になってしまいます。

シンプルなインターフェイスのトークノートは、経営者からアルバイトさんまで、社内のコミュニケーションが楽しく行えそうなツールですね。

サイボウズやChatWorkに比べて、とっつきやすいのがなにより良いですね。

プロジェクト管理として、社外の人も入ってくるようなものを求めている人には少しシンプルすぎるかもしれません。

あくまで社内でのコミュニケーションツールとしてIT苦手なメンバーもすんなり入っていけるというシンプルさを重視して設計されているのではないでしょうか？

多店舗展開のお店や、海外に店舗展開を考えられている社長さんの動画を2本。

オーナーが率先してやれば、導入・運用が成功しやすい社内SNSだと思います。

では、動画をどうぞ！

社内SNSのTALKNOTEの紹介動画です。

社内のお仕事用のソーシャルメディアです。
トークノートは、インターフェイスがFacebookに近く、とてもシンプルにできているので、
LINEやFacebookを使い慣れている人はもちろん、
どちらかというと苦手な方にもすんなり使えるところが良いですね。

このようなツールは、使い方が「こう使うべき」というものではなく、
それぞれの会社やお店・事務所などでそれぞれの使い方を作っていくというのがベターだと思います。
少しずつ慣れていきながら、良いやり方を柔軟に見つけていきながら
コラボレーションやコミュニケーションを行うやりかたです。

この感覚についていけないと、、、厳しい時代が来そうですね。企業内でのコミュニケーションのスタイルが大きく変わりつつあります。
ツールの問題というよりも、使う人間がついていけるのか、ついていけないのか？

新しいコミュニケーションスタイルを受け入れられるのかどうか。

会社のトップや幹部の姿勢がツール導入成功の最大のキーとなりそうですね。